OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO SPECJALISTY/SPECJALISTKI ds. PROMOCJI I MARKETINGU
OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO SPECJALISTY/SPECJALISTKI ds. PROMOCJI I MARKETINGU
Centrum Kultury i Sztuki w Koninie Okólna 47a 62-510 Konin
Ogłasza nabór na stanowisko:
SPECJALISTA/SPECJALISTKA ds. PROMOCJI I MARKETINGU
Nazwa i adres jednostki:
Centrum Kultury i Sztuki w Koninie, ul. Okólna 47a, 62-510 Konin
Stanowisko pracy:
Specjalista/Specjalistka ds. promocji i marketingu
Wymagania niezbędne do zatrudnienia na danym stanowisku:
- wykształcenie o profilu informatycznym, marketingowym lub podobnym, a także w trakcie nauki na tych kierunkach lub doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z pracami informatycznymi,
- znajomość systemu WordPress w stopniu zaawansowanym (w tym podstaw języka HTML i CSS), programów Adobe Premiera Pro lub Final Cut Pro, a także Corel, Photoshop i pakietu Office,
- praktyczna znajomość narzędzi informatycznych, promocyjnych i marketingowych,
- dyspozycyjność do pracy w równoważnym systemie czasu pracy,
- prawo jazdy kat. B.
Wymagania dodatkowe do zatrudnienia na danym stanowisku:
- dobra znajomość polszczyzny,
- znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym,
- komunikatywność, umiejętność współpracy indywidualnej i w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu.
Zakres wykonywanych zadań na zajmowanym stanowisku:
Postanowienia szczegółowe:
- informatyczna obsługa stron www (publikacja i aktualizacja treści zgłaszanych przez działy, aktualizacja, modyfikacja stron, w tym także kodu źródłowego, monitorowanie poprawnego działania stron i zgłaszanie problemów odpowiednim służbom serwisowym),
- wdrażanie wytycznych dla dostępności internetowej WCAG 2.1,
- administracja poczty (konfiguracja kont, tworzenie i uaktualnianie pracowniczej książki adresowej, list mailingowych),
- opieka nad telefonami służbowymi,
- help desk – pomoc użytkownikowi końcowemu: diagnozowanie i usuwanie usterek komputera, a w razie poważniejszej usterki przekazanie komputera do serwisu, re-instalacja systemu oraz konfiguracja sterowników, instalacja oprogramowania w ramach posiadanych licencji, optymalizacja oprogramowania i konfiguracja komputerów pod kątem zastosowań specjalnych,
- opieka informatyczna nad salami: pomoc w podłączaniu komputerów w salach, rutynowe sprawdzanie sal pod względem sprawności sprzętu, diagnozowanie i usuwanie usterek komputerów i sprzętu audiowizualnego, rozwiązywanie problemów w salach w czasie trwania wydarzeń,
- opieka informatyczna nad sprzętem kinotechnicznym, w tym zgłaszanie awarii służbom serwisowym,
- aktualizowanie wykazu sprzętu komputerowego, licencji posiadanych programów,
- doradzanie w postępowaniach przetargowych przy wyborze sprzętu, tworzenie specyfikacji oraz pomoc w rozstrzyganiu przetargów,
- odnawianie usług hostingowych i domen, obsługa kont hostingowych,
- kontrola i monitoring zajętości dysków zewnętrznych,
- kontrola i monitoring systemu sprzedażowego, systemu zarządzania zajęciami i innych,
- kontrola aktualności aplikacji mobilnej i monitorowanie prawidłowego jej działania,
- zgrywanie i archiwizacja materiałów video z systemu monitoringu przemysłowego,
- publikacja wydarzeń w Internecie m.in. Youtube, Google,
- przygotowanie i aktualizacja materiałów graficznych i video oraz ich publikacja na ekranach reklamowych,
- przygotowanie, dystrybucja newsletter’a,
- obróbka zdjęć i video na potrzeby internetu,
- zgrywanie, montaż i archiwizacja materiałów video wydarzeń kulturalnych CKiS.
Warunki pracy:
- stanowisko: specjalista/specjalistka ds. promocji i marketingu,
- wymiar czasu pracy: pełen etat,
- miejsce świadczenia pracy: Centrum Kultury i Sztuki w Koninie i subregion koniński,
- planowane zatrudnienie: od dnia 1 maja 2024 roku,
- świadczenia socjalne,
- udział w ciekawych wydarzeniach kulturalnych,
- dobra atmosfera pracy,
- nabycie doświadczenia zawodowego w sektorze kultury.
Wymagane dokumenty:
- Cv,
- kserokopie świadectw pracy potwierdzające doświadczenie zawodowe,
- kopia dyplomu ukończenia studiów wyższych, kopie dodatkowych świadectw, dyplomów lub zaświadczenie ze szkoły wyższej potwierdzające, że kandydat studiuje na danym kierunku studiów,
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- własnoręcznie podpisane przez kandydata oświadczenie, że kandydat nie został skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo lub przestępstwo karno-skarbowe,
- klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy, dotycząca przetwarzania danych osobowych (RODO) wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Kserokopie dokumentów aplikacyjnych, o których mowa wyżej powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem poprzez umieszczenie na kserokopii zwrotu „stwierdzam zgodność z oryginałem”, miejscowość, data, czytelny podpis.
W celu ułatwienia kontaktu z kandydatem oferta powinna zawierać dane adresowe (w tym adres poczty elektronicznej) i telefoniczne, niezbędne do poinformowania o dalszym postępowaniu.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem.
Warunki udziału w naborze:
Warunkiem udziału w naborze jest złożenie pisemnej oferty według wytycznych i w terminie przewidzianym w „Ogłoszeniu o naborze na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. promocji i marketingu”.
Termin i miejsce składania ofert:
Oferty należy składać osobiście w siedzibie Centrum Kultury i Sztuki w Koninie, ul. Al. 1 Maja 7a, 62-510 Konin lub przesłać pocztą na adres: Centrum Kultury i Sztuki w Koninie, Al. 1 Maja 7a, 62-510 Konin w terminie do 16 kwietnia 2024 r., do godz. 15.00
Oferty winny zostać złożone w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. promocji i marketingu”.
Decyduje data i godzina wpływu do Centrum Kultury i Sztuki w Koninie. Aplikacje, które wpłyną do Centrum Kultury i Sztuki w Koninie po wyżej określonym terminie i godzinie nie będą rozpatrywane.
Informacje dodatkowe:
1. Nabór przeprowadzi Komisja,
2. Komisja składa się z 3 osób, w składzie:
- Justyna Kałużyńska-Markocka – Przewodnicząca Komisji,
- Małgorzata Wojciechowska – Członek Komisji,
- Katarzyna Szumigalska – Członek Komisji,
3. Komisja dokona analizy spełnienia przez kandydatów wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu, a także sprawdzi merytoryczną wiedzę i umiejętności kandydata.
4. Do zadań Komisji należą:
- otwarcie postępowania oraz otwarcie ofert, które wpłynęły do Centrum Kultury i Sztuki w Koninie w przewidzianym w ogłoszeniu terminie,
- ocena wstępnej dokumentacji pod kątem spełniania wymogów formalnych,
- przeprowadzenie kolejnych etapów postępowania z kandydatami, którzy spełnili wymogi formalne wynikające z ogłoszenia,
5. Etapami postępowania są:
- weryfikacja złożonych dokumentów pod kątem formalnym,
- przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej i sprawdzenie praktycznych umiejętności kandydatów,
- ocena kandydatów,
- wybór kandydata/kandydatów,
6. Do II etapu, tj. rozmowy kwalifikacyjnej zostaną zakwalifikowani wybrani kandydaci, którzy prawidłowo i w terminie złożyli oferty spełniające wymogi formalne.
7. Kandydaci zakwalifikowani do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej o terminie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.
8. Brak stawiennictwa kandydata w wyznaczonym terminie oznacza jego rezygnację i nie blokuje dalszego postępowania kwalifikacyjnego.
9. Komisja podejmuje decyzję o wyborze kandydata po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych, zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym.
10. Dyrektor Centrum Kultury i Sztuki w Koninie podejmuje ostateczną decyzję o zatrudnieniu uczestnika naboru.
11. Postępowanie może zostać unieważnione na każdym etapie postępowania albo też zakończyć się niewyłonieniem żadnego z uczestników wobec niespełnienia przez nich wymogów dotyczących stanowiska specjalisty/specjalistki ds. promocji i marketingu.
12. Kandydat wybrany na stanowisko specjalisty/specjalistki ds. promocji i marketingu zostanie poinformowany o wyniku naboru telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej, w celu dokonania niezbędnych formalności do zatrudnienia na ww. stanowisku.
13. Informujemy, że nie zwracamy przesłanych dokumentów. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia prowadzenia procesu naboru i nie dłużej niż przez okres trzech miesięcy od zakończenia naboru, następnie ulegną komisyjnemu zniszczeniu.
14. Informacja o wyniku naboru będzie także umieszczona niezwłocznie po jego zakończeniu na www.ckis.konin.pl oraz na BIP.
Konin, dn. 5 kwietnia 2024 r.
